Quando pensamos em segurança de dados, é comum imaginar grandes empresas com infraestruturas complexas. Mas a verdade é que qualquer escritório, mesmo pequeno, está sujeito a riscos que podem comprometer informações críticas dos seus clientes. E, para advogados e contabilistas, a perda ou exposição desses dados pode ter consequências legais e financeiras graves.
A preocupação é real: os dados dos seus clientes estão seguros?
- Processos judiciais, contratos, declarações fiscais, informações bancárias e pessoais: tudo isso está armazenado nos seus sistemas.
- Um simples ataque de ransomware, falha de hardware, incêndio, roubo ou até um erro humano pode colocar tudo a perder em segundos.
- A legislação (como o RGPD) exige que os dados dos clientes sejam protegidos e recuperáveis em caso de incidente.
O que é Disaster Recovery e por que é essencial?
Disaster Recovery (DR) é o conjunto de estratégias e ferramentas que garantem que, mesmo após um desastre, os dados possam ser recuperados rapidamente, minimizando o impacto no negócio.
Exemplo prático:
Imagine que o servidor físico do seu escritório avaria ou é encriptado por um ataque. Sem um plano de DR, pode perder dias (ou semanas) de trabalho, além de arriscar multas e danos à reputação.
“Mas eu uso o OneDrive, não estou seguro?”
O OneDrive é uma excelente ferramenta de backup e colaboração, mas não cobre todos os cenários:
- Apagou um ficheiro por engano? Pode recuperar, mas só por um tempo limitado.
- Ransomware? Se o ficheiro encriptado sincronizar com o OneDrive, o backup também pode ser afetado.
- Servidor físico? Se guarda bases de dados locais ou aplicações críticas, o OneDrive não faz backup completo do sistema.
Quais são as principais lacunas em pequenos escritórios?
- Backups só locais (no próprio servidor ou disco externo): vulneráveis a incêndio, roubo ou avaria.
- Falta de testes de recuperação: muitos só descobrem que o backup não funciona quando já é tarde.
- Confiança excessiva em soluções cloud básicas: como o OneDrive, que não substitui um backup profissional.
- Ausência de plano de resposta: ninguém sabe o que fazer se algo correr mal.
Como proteger os dados dos seus clientes?
- Implemente backups automáticos e regulares, tanto locais como na cloud.
- Teste periodicamente a recuperação dos dados.
- Tenha um plano simples de resposta a incidentes: quem contactar, como agir, onde estão os backups.
- Considere soluções de Disaster Recovery adaptadas ao seu tamanho e orçamento.
É caro? Preciso de grandes investimentos?
Não! Existem soluções acessíveis, desenhadas para pequenos escritórios, que garantem:
- Backup automático dos dados críticos (servidor, PCs, cloud).
- Recuperação rápida em caso de desastre.
- Monitorização e suporte especializado.
A ithsolutions.pt pode ajudar?
Sim! A ithsolutions.pt tem experiência em criar soluções de Disaster Recovery lowcost, adaptadas a escritórios de advogados e contabilidade:
- Avaliação gratuita do seu ambiente atual.
- Propostas simples, sem complicações técnicas.
- Implementação rápida, sem interromper o seu trabalho.
- Suporte contínuo e acompanhamento.
Não espere pelo desastre para agir. Proteja os dados dos seus clientes e a reputação do seu escritório. Fale connosco e descubra como é fácil e acessível ter um plano de Disaster Recovery à sua medida!
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